Para abrir una compañía en México, es fundamental tener en regla permisos, licencias y estar registrado ante diferentes organismos de Gobierno.
Si ya tienes una idea de negocio y quieres consolidarla como Pymes u otro tipo de empresa, estos son los requisitos para crear una empresa en México.
Trámites iniciales
De acuerdo al Gobierno de México y el Servicio de Administración Tributaria (SAT), es fundamental realizar los siguientes trámites para la constitución de una empresa:
Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes
Todos los negocios tienen que cumplir con sus obligaciones fiscales, por lo tanto es necesario inscribir a tu empresa ante el SAT en el Registro Federal de Contribuyentes como persona moral en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente (ADSC).
Debes realizar tu preinscripción como persona moral y después agendar una cita en línea para continuar el trámite de forma presencial en uno de los Módulos de Servicios tributarios.
Una vez que ya cuentes con tu registro y e.firma, te recomiendo que también contrates un paquete de facturación electrónica para que puedas emitir tus CFDI´s
Autorización del nombre por la Secretaría de Economía
El trámite no tiene ningún costo, La Secretaría de Economía tiene que autorizar el uso de la denominación o razón social, es decir, validar que no hay otra compañía con el mismo nombre.
El procedimiento se realiza en línea y obtienes una respuesta en un lapso no mayor a 2 días hábiles. Para hacer este proceso es necesario que cuentes con tu firma electrónica.
Al terminar el trámite, recuerda imprimir tu Constancia de autorización de denominación o razón social.
Acta constitutiva
Este documento autentifica y legaliza la constitución de una sociedad para la creación de tu empresa.
Se incluyen datos personales de los miembros de la sociedad, duración, importe del capital social, nombramientos, entre otros.
Para más información, consulta este artículo, en él encontrarás detalles sobre la elaboración de este documento.
Aviso de uso denominación
El notario que dio legalidad a la constitución de la sociedad, deberá notificar el uso de la denominación o razón social a la Secretaría de Economía.
Este trámite se realiza en línea o de forma presencial en las oficinas de la Dirección General de Normatividad Mercantil.
Aviso de declaración de apertura de establecimientos mercantiles
Este procedimiento se lleva a cabo con el objetivo de informar al SAT la apertura de cualquier local, establecimiento o lugar en el que se realicen actividades económicas.
El trámite es gratuito y se realiza durante el próximo mes después de la inauguración del establecimiento.
Para conocer más sobre este trámite puedes entrar a la página web del SAT y seguir los pasos que te indican.
Recuerda guardar o descargar el Acuse de movimientos de actualización de situación fiscal.
Inscripción en el Registro Público de Comercio
Es una institución encargada de otorgar protección jurídica mercantil a todas las empresas.
Tienes que entrar a su sitio web y realizar un registro. Los derechos de inscripción tienen un costo y este varía de acuerdo a la entidad federativa a la que pertenezca tu organización.
Registro patronal ante el IMSS
Si cuentas con empleados debes de darte de alta ante el IMSS como patrón, esto permitirá tener acceso a las plataformas de Seguro Social para brindarle esta prestación de ley a tus trabajadores.
El trámite puedes hacerlo por internet, solo debes ingresar al portal del IMSS e ir al apartado de alta patronal.
También puedes hacerlo de forma presencial en alguna subdelegación u oficina auxiliar de afiliación y cobranza.
Inscripción antes los demás Organismos correspondientes
Hay otras instituciones a las que te debes dar de alta, sin embargo, estas varían dependiendo del giro, estado y municipio en el que se encuentre tu empresa.
Te sugiero consultar a expertos en tu sector para que te orienten acerca de los trámites que debes realizar y que requisitos necesitas.
Licencias y permisos
Licencia de uso de suelo
Las personas físicas o morales que decidan constituir una compañía, deben realizar este trámite para solicitar un permiso para el uso de un predio con cierto tipo de suelo (habitacional, industrial, comercial o de servicios).
Los costos van a depender del tipo de suelo, del municipio y entidad federativa a la que pertenece tu empresa.
Te sugiero consultar el sitio web del Ayuntamiento de tu ciudad o municipio para conocer más información, costos y requisitos.
Licencia de funcionamiento
Este trámite se realiza ante el Ayuntamiento de tu ciudad o municipio para obtener el permiso necesario para que la compañía empiece sus operaciones.
Acude a las oficinas gubernamentales de tu municipio o ingresa a su sitio web para consultar costos y requisitos.
Permiso de instalación de anuncios publicitarios
Para colocar anuncios publicitarios en zonas alejadas al derecho de vía de carreteras federales libres de peaje, es necesario solicitar un permiso.
Otras consideraciones
Además de los trámites gubernamentales obligatorios, es recomendable tomar en cuenta los siguientes aspectos al momento de crear una compañía:
Tramitar una cuenta bancaria
Es importante que todas las compañías y empresas soliciten una cuenta bancaria antes de iniciar operaciones.
En México existen 4 tipos de cuentas bancarias para empresas:
- Cuenta Corriente
- Cuenta con Chequera
- Cuenta de Ahorro
- Cuenta de Nómina
- Cuenta en Dólares
Te sugiero pedir ayuda a un contador o especialista en finanzas, para que te recomiende las mejores instituciones bancarias para abrir una cuenta empresarial.
Asociarse a una cámara empresarial
Son instituciones autónomas que trabajan en conjunto con el gobierno para promover diferentes actividades económicas (industrias, comercio, servicios, turismo, etc).
En este tipo de organizaciones se llevan a cabo diferentes eventos y actividades en donde podrás conocer a otros empresarios, proveedores o expertos a los que les podrías pedir recomendaciones o apoyos.
Llevar un registro de operaciones
Todas las empresas deben tener en cuenta la importancia de llevar unas finanzas organizadas, desde la rendición de cuentas a socios, proveedores, hasta tener un orden de todos los registros contables, entre otros.
Contrata a un contador para que sea el encargado de llevar todo el control financiero en tu empresa y te apoye con todos los temas fiscales relacionados al Servicio de Administración Tributaria (SAT).
